Close Topic Options

[Stranger]

Имеем воркгруп 2-3 компа аутлук 2007 на каждом, один из них принимает пару сотен контактов в день

Надо эти контакты засинхронить автоматом с двумя другими компами.

сейчас это работает через импорт/экспорт ручками

[Trex]

Google ?
http://www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html

[Gwelgoth]

QUOTE (Trex @ 20-03-2010, 07:59)

Google ? http://www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html

гугль данные пользователей использует в "личных" целях
что дает дальше еще одну проблему - нет гарантии безопасности

или мои сведения устарели?

[Panda]

Вообще-то речь идет о контактах, которые по определению являются публичной информацией. Не так ли? Смысл особо "прятать" то, что по определению раздается налево-направо.

[Gwelgoth]

QUOTE (Panda @ 20-03-2010, 16:02)

Вообще-то речь идет о контактах, которые по определению являются публичной информацией. Не так ли? Смысл особо "прятать" то, что по определению раздается налево-направо.

если они действительно сохраняют информацию для своих каких то целей, кто может гарантировать, что эта синхронизация не делает больше, чем заявлено? поиск и сохранение ключевой информации в целях точной рекламы, классификация деятельности и т.п.. тут становится все реально..
и второй пункт - контакты являются публичной информацией. но за базу контактов конкретной фирмы, имхо, прямой конкурент заплатит хоршие деньги. лаже если взять мелкий бизнес (поставщики, клиенты...)

[Stranger]

QUOTE (Trex @ 20-03-2010, 08:59)

Google ? http://www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html

Локальный софт не имется типа чтоб по шедулеру вытаскивала в другом компе по этому же шедулеру запихивал, ессено желательно бесплатен. палтные аналоги находил но или работают корявенько либо хотят через внешний серавк это делать[/TRACKLIST]

[Gwelgoth]

а exchange нет? наиболее простое решение через паблик

..вообще то задача сложная тем, что плагин нужен и он должен быть специфический - выгружать только новое, загружать только новое и/или обрабатывать дубликаты.. в общем задача реальной синхронизации а не импорта/экспорта.

This post has been edited by Gwelgoth on 20-03-2010, 20:48

[Stranger]

был бы exchange вопрос бы не стоял

[anatolyArts]

Есть один способ средней корявости.

1). Надо разделить папки Аутлука - отдельный PST файл для почты и отдельный для контактов (назовём его shared.pst).
2). Посадить shared.pst в папку с общим доступом.
3). Настроить скеджулер на компах клиентах на два действия:
а). Закрыть Аутлук. (Да хоть программой kill.exe)
б). Скопировать файл shared.pst с компа "сервера" на "клиента".
с). (опционально) запустить Аутлук.

Недостаток способа очевиден - контакты добавленые на компах "клиентах" будут бесжалостно стёрны. Но на это есть решение: сделать ДВА контакт листа. Один брать из shared.pst а другой из outlook.pst. Останется только самое сложное приучить людей, что свои контакты надо складывать в главную папку.

Способ стар как мир, ещё сам мелкомягкий его рекомендовал для Аутлука 97-го. Обкатан достаточно.

[Gwelgoth]

может тогда правилами поиграться - можно было бы подключить vba для проверки контакта и отсылке на заданный адрес, если "новый"

другой вариант - в 2007-м есть в настройках учетных записей нечто типа SharePoint, что это такое, я не знаю, но название интересное - вроде как по теме - расшаривать ресурс.

если в сторону add-in смотреть и есть программер на фирме, то выдать ему тз и указать на Visual Studio Tools for Office (VSTO) в msdn есть описание создания add-in для аутлука

[Trex]

QUOTE (Stranger @ 20-03-2010, 18:54)

QUOTE (Trex @ 20-03-2010, 08:59) Google ? http://www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html Локальный софт не имется типа чтоб по шедулеру вытаскивала в другом компе по этому же шедулеру запихивал, ессено желательно бесплатен. палтные аналоги находил но или работают корявенько либо хотят через внешний серавк это делать[/TRACKLIST]

А зачем шедулер, если софт синхронизируется моментально по факту изменения и по факту открытия ?

[Enot Pk]

На случай "действие производится пользователем, и мы не уверены, что оно безопасно и не нанесёт неожиданного вреда".
Для программ подобная проверка не производится (win 7.0)